Fundusze EU - Realizowane projekty

Firma OK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ uzyskała dotację z Unii Europejskiej na projekt „Stworzenie infrastruktury w celu wprowadzenia innowacyjnej platformy e-commerce do oferty Firmy OK sp. z o.o.”.  

Projekt zakłada stworzenie od podstaw infrastruktury do nowoczesnej, skalowalnej zautomatyzowanej platformy e-commerce, której celem jest znaczące zwiększenie zdolności produkcyjnych firmy poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań cyfrowych oraz automatyzację procesów biznesowych. Przedsięwzięcie wpisuje się w typ projektu wymagany naborem – wsparcie inwestycji w MŚP zwiększających ich zdolności produkcyjne – oraz realizuje cel szczegółowy działania FELD.09.01, tj. transformację gospodarczą regionu w kierunku nowoczesnej, niskoemisyjnej gospodarki cyfrowej. 

W projekcie planujemy zadania: 

Zakup środków trwałych 

Zakup oprogramowania wraz z licencją 

Koszty pośrednie 

Zakres rzeczowy projektu obejmuje: 

Budowę i wdrożenie platformy e-commerce z zaawansowanymi funkcjami opartymi o sztuczną inteligencję: 

Wyszukiwanie wizualne (identyfikacja produktów na podstawie zdjęć) 

Wyszukiwanie głosowe (przetwarzanie mowy na zapytania produktowe) 

Zaawansowany czat AI wspierający obsługę klienta, doradztwo i personalizację oferty 

Automatyzację obsługi zamówień i dokumentów: 

Tworzenie i obsługa zamówień przez API oraz portal www 

Automatyczna aktualizacja statusów zamówień i generowanie dokumentów (faktury, paragony, WZ, korekty, zwroty) 

Integracja z systemami ERP (np. enova365) i CRM przez API 

Bezpieczeństwo danych (autoryzacja OAuth2/JWT, logowanie zdarzeń, walidacja danych) 

Wdrożenie systemu prognozowania popytu: 

Analiza danych sprzedażowych i sezonowości przy użyciu AI 

Automatyczne generowanie zamówień do dostawców na podstawie prognoz i stanów magazynowych 

System Zarządzania Treścią (CMS): 

Zarządzanie treściami produktowymi i marketingowymi przez API 

Masowa edycja danych, biblioteka plików, własny CMS oparty na nowoczesnym frameworku backendowym 

System Zarządzania Łańcuchem Dostaw (SCS): 

Synchronizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym 

Automatyczne aktualizacje cen i czasów dostaw 

Obsługa modeli logistycznych: dropshipping, fulfillment, cross-docking 

Dodatkowo, planowany jest zakup niezbędnej infrastruktury w postaci serwera oraz kontenera, w którym serwer będzie zamieszczony. 

 

Grupy docelowe 

Osoby korzystające z rezultatów projektu, w tym mieszkańcy wyznaczonego w Terytorialnym Planie Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego Obszaru Transformacji, w szczególności pracownicy kompleksu energetycznego w Bełchatowie, zagrożeni utratą pracy w wyniku zaprzestania eksploatacji złóż węglowych na terenie Kopalni Węgla Brunatnego „Bełchatów” oraz zmniejszenia zatrudnienia w Elektrowni Bełchatów na skutek zmiany profilu gospodarczego podmiotu (zaprzestania wytwarzania energii ze źródeł konwencjonalnych), przedsiębiorstwa (w tym MŚP)  

 

Cele projektu 

Projekt wprowadzi firmę OK Sp. z o.o. na wyższy poziom cyfryzacji, automatyzacji i efektywności operacyjnej, przynosząc wymierne korzyści zarówno w obszarze procesów wewnętrznych, jak i relacji z rynkiem. Wdrożenie platformy e-commerce umożliwi dynamiczny rozwój, zwiększenie konkurencyjności oraz pełne wykorzystanie potencjału nowoczesnych technologii w działalności przedsiębiorstwa 

Zakup i wdrożenie platformy e-commerce jest niezbędny do realizacji głównego celu projektu, jakim jest cyfryzacja i automatyzacja procesów sprzedażowych oraz znaczące zwiększenie zdolności produkcyjnych firmy. Nowoczesne oprogramowanie umożliwia: 

Skalowalność działalności – obsługę dużej liczby transakcji, klientów i partnerów na rynku krajowym i międzynarodowym. 

Automatyzację procesów – redukcję kosztów operacyjnych, ograniczenie błędów, szybszą realizację zamówień i lepszą obsługę klienta. 

Integrację z systemami zewnętrznymi – ERP, CRM, systemy logistyczne, marketplace’y, płatności, co pozwala na efektywne zarządzanie całością procesów biznesowych. 

Innowacyjność i przewagę konkurencyjną – dzięki AI, blockchain, automatyzacji logistyki i obsługi klienta. 

b) Współpraca z infrastrukturą IT 

Platforma będzie zainstalowana na zakupionej w ramach Zadania 1 infrastrukturze serwerowej, co zapewni jej niezawodność, bezpieczeństwo oraz możliwość dalszej rozbudowy wraz z rozwojem firmy. 

c) Wsparcie dla rozwoju i ekspansji 

Dzięki wdrożeniu nowoczesnej platformy e-commerce firma może:  

wprowadzić nowe produkty i usługi na rynek, 

zwiększyć efektywność i elastyczność operacyjną, 

wejść na nowe rynki zagraniczne, 

skutecznie konkurować dzięki innowacyjnym rozwiązaniom cyfrowym. 

d) Zgodność z celami projektu i programem wsparcia 

Realizacja tego zadania jest zgodna z celami programu wsparcia dla regionów w transformacji oraz wymaganiami dotyczącymi cyfryzacji, automatyzacji i zwiększania innowacyjności przedsiębiorstw. 

Kluczowe efekty projektu: 

1. Zmiany w funkcjonowaniu procesów w przedsiębiorstwie 

Automatyzacja obsługi zamówień i dokumentów 

2. Korzyści dla pracowników 

Wzrost efektywności pracy 

3. Korzyści w relacjach z klientami, dostawcami i podwykonawcami 

Szybsza i bardziej przejrzysta obsługa klienta 

4. Wzmocnienie pozycji konkurencyjnej i dywersyfikacja działalności 

Wejście na nowe rynki 

5. Mierzalne efekty wdrożenia 

Skrócenie czasu realizacji zamówień o min. 30% 

Zwiększenie liczby obsługiwanych zamówień o min. 50% 

Redukcja kosztów obsługi zamówień i dokumentów o min. 20% 

Wzrost wskaźnika konwersji o min. 10% 

Redukcja kosztów magazynowania i zakupów o min. 15% 

Nowe przychody: łącznie 845 000 zł w roku n+1 

 
#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie 
 

Wartość projektu : 1 784 900,00 zł 

Wysokość wkładu z Funduszy Europejskich: 1 229 993,50 zł 


www.mapadotacji.gov.pl